El Teletrabajo es una necesidad para seguir adelante

En estos días tan difíciles y complicados que estamos viviendo, nos estamos dando cuenta que tenemos que agudizar nuestra creatividad para seguir siendo productivos

Existen muchas profesiones y trabajos que necesitan realizarse físicamente en las instalaciones de la empresa o de los clientes, pero otras muchas se pueden hacer de forma deslocalizada. Por esto es importante salir de nuestra zona de confort y preguntarse:

¿Qué podemos hacer de manera digital? ¿Qué herramientas me pueden ayudar? Se trata de ser proactivos y preguntarse ¿Qué es lo que puedo hacer qué dependa de mí? y potenciar o desarrollar nuevas competencias para conseguirlo.

No hay que quedarse paralizados y seguir hacia adelante en la medida de lo posible.

Respecto a las herramientas digitales, no son tan difíciles de aprender e implementar ni tan costosas en la mayoría de los casos por que a no ser un circuito cerrado de un sistema en concreto o algo muy específico.

Si eres emprendedor o empresario debes buscar que parte de tu rutina laboral puedes seguir manteniendo en la distancia: realizar informes, presupuestos, contactar con clientes, nuevas propuestas de servicios, etc. La cercanía física con tus clientes, proveedores y trabajadores quizá puedes sustituirla por la presencia virtual pero no sepas muy bien como hacerlo.

Por eso queremos enseñarte algunas de las herramientas más utilizadas que pueden resolver muchas situaciones y ayudarte en tu día a día.

  • Zoom: para poder hacer reuniones virtuales y que permite compartir pantalla para realizar presentaciones, mostrar, datos, etc. Es muy sencilla de utilizar y solo necesita que el ordenador tenga la cámara ya instalada, aunque también se puede utilizar con otros dispositivos
  • Google Drive o Dropbox: ambos son herramientas de almacenamiento en cloud con los que no dependeremos de tener guardada toda la información en un sítio físico y arriesgarnos a tener acceso limitado a él o incluso que se rompa. Las 2 permiten también que se compartan carpetas con contenido o archivos independientes y realizar subidas o descargas de una forma rápida y sencilla
  • We Transfer: si hay que enviar archivos pesados este es el sistema. Además la disponibilidad para descargar los archivos es limitada, por lo que no hay que preocuparse de que se quede de forma permanente en la nube, porque para almacenamiento ya están las herramientas anteriores.

Si lo pensamos, en nuestro puesto de trabajo ya utilizamos seguramente muchas de herramientas parecidas porque no siempre estamos junto a las personas con las que nos relacionamos laboralmente y tampoco les vemos físicamente a diario. Por eso la flexibilidad  y adaptación a las circunstancias si es posible y una gran oportunidad para continuar con nuestras actividades a pesar de las dificultades.

 

“Todo lo que necesitas saber para ser un empresario de éxito”

Este es el nombre del taller que impartiremos el próximo Jueves 20 de Febrero como parte de las “XV Jornadas del Emprendedor y la Empresa” que organiza el Ayuntamiento Villanueva de la Cañada (@aytovillacanada).
 
El camino del emprendedor sabemos que es solitario y por eso es necesario contar con una mentalidad fuerte que nos permita mantener el foco en nuestros objetivos y llegar a conseguirlos.

En este taller hablaremos acerca de todo ello, como potenciar nuestras fortalezas y gestionar las debilidades para convertirlas en puntos de crecimiento y desarrollo.
La asistencia a estas jornadas es totalmente gratuita, así que si estás interesad@ en este taller necesitas inscripción previa en:

Agencia de Desarrollo Local
Tel.: 91 811 73 15
empleo@ayto-villacanada.es
 
Las plazas son limitadas, así que apúntate cuanto antes ¡Te esperamos!

Elevator Pitch o cómo impactar en 90 segundos

El pasado miércoles 29 de enero estuvimos en el Centro de Empresas de Boadilla del Monte realizando el Taller “Véndete en 90 segundos”. Los participantes aprendieron a preparar un discurso de impacto sobre su talento comunicando sus habilidades en ventajas y beneficios para su interlocutor.

Este tipo de presentación también conocida como “elevator pitch” o “discurso de ascensor” porque el tiempo que tienes para crear interés, es precisamente lo que dura un viaje de ascensor.

“Pero eso es imposible, ¿cómo puedo presentarme, hablar de lo que hago y dar un impresión favorable a quien me escucha en solo 90 segundos?” La respuesta es que si es posible y además si lo preparas bien incluso te puede sobrar tiempo.

 

Para conseguirlo necesitas tener la presentación bien definida, con una estructura sólida e información precisa pero sin caer en lo esquemático. Así logras transmitir confianza, seguridad, estar tranquilo y no quedarte en blanco.

Responde a estas preguntas para conseguir tu presentación:

1. ¿Quién eres y qué haces?
2. Cuales son tus talentos y capacidades
3. Los logros que has conseguido y como han beneficiado a tu anterior empresa
4. ¿Cuál es tu objetivo profesional?
5. ¿Porqué has decidido presentar candidatura en esta empresa?
6. Haz una propuesta de valor ¿Qué es lo que puedes aportar de acuerdo a tu experiencia que te haga diferente al resto?¿Cómo puede beneficiar eso a la empresa y ser por eso su mejor opción frente a otros candidatos?

La forma de contestar es creando un hilo narrativo conductor que te ayude a demostrar tus habilidades en beneficios para el puesto objetivo y el empleador.

“Soy Elena García y estoy graduada en Gestión y Administración de Empresas. Durante los últimos 5 años he estado en una empresa dedicada a la venta artículos personalizados y merchandising para negocios como Jefe del Equipo de Ventas con 20 personas a mi cargo. Durante ese tiempo puse en marcha un sistema de gestión de equipo basado en la escucha activa tanto de nuestros clientes como de los miembros del equipo y otros departamentos. Así conseguimos mejorar la calidad del servicio de atención al cliente, aumentar la coordinación entre departamentos y reducir a la mitad el tiempo de espera entre el momento de la toma de contacto con el cliente hasta el cierre de venta y entrega de los pedidos.

También tengo un MBA en Marketing Digital que me ha permitido crear y desarrollar nuevas estrategias de captación y venta durante la última campaña de Navidad, reduciendo los costes de marketing y publicidad en un 15% y aumentando los ingresos en un 30%.

Tengo un talento especial para conectar con las personas e identificar sus necesidades, por eso estoy interesada en proyectos como el de (nombre de la empresa) que ayuda a solucionar el problema de (servicio que realiza) y donde creo puedo ser un gran activo dada mi experiencia anterior.”

Cree en ti, en tus habilidades, recuerda el valor de tus logros profesionales, los puedes volver a conseguir. Si no te quieres tú, difícilmente te van a querer los demás. Esto se consigue entrenando una y otra vez, hasta que consigas una total naturalidad.

Practica todos los detalles la postura corporal, los gestos, la entonación, etc. Ensayalo en voz alta las veces necesarias hasta que lo interiorices, te sientas seguro y lo hagas de una manera natural. Grabarte en vídeo es una gran ayuda porque así puedes ver en que partes debes de mejorar, enfatizar o modificar si no te convence el resultado.

Recuerda, en un Elevator Pitch dispones de un tiempo muy breve para causar la mejor de las impresiones y ser convincente, así que no dejes nada al azar o la improvisación.